Ein Tagungshotel muss einen deutlichen Mehrwert bieten, um gebucht zu werden. Großer Beliebtheit erfreuen sich jene Tagungsorte, die viel Abwechslung bieten. Mittlerweile werden Tagungshotels für zwei Tage oder eine Woche gebucht.



Welchen Anforderungen müssen moderne Hotels gerecht werden?

Zu den Standardausrüstungen der Veranstaltungshotels gehören Beamer, Computer, Laptops, Drucker, Zuschaltungsmöglichkeiten über das Internet und seit Kurzem Rundgänge durch Virtual Reality. Als Freizeitprogramm werden je nach Standort ein ausgedehntes Wellness-Programm, Wanderungen, Ausflüge in die nähere Umgebung, Sauna und Swimmingpool und noch vieles mehr geboten.


Das Wellness-Programm

Entspannte Teilnehmer hören besser zu. Zudem werden Tagungen mit einem ansprechenden Ambiente und umfangreichen Freizeitangebot häufiger gebucht. Geboten werden neben einem Außen- und Innenpool, die Kräutersauna, finnische Sauna, Massagen, Gesichtsbehandlungen, Fango- oder Thalassobehandlungen sowie Kneippanwendungen.



Wonach richtet sich das Angebot?

Ausschlaggebend ist vor allem die zur Verfügung stehende Zeit. Je mehr Zeit, desto größer das Angebot. Somit lassen sich auch Ausflüge zu Ausgrabungsstätten oder Sehenswürdigkeiten oder Messebesuche realisieren. Die regionale Kulinarik darf natürlich nicht zu kurz kommen. Diese kommt gerade bei ausländischen Teilnehmern gut an. Vegane und vegetarische Gerichte sind immer Teil des Angebots von Küche und Keller. Bei internationalen Veranstaltungen wird besonders viel Wert auf die Vielfalt und die Spezialitäten der Region sowie des Gastlandes gelegt. Der ungestörte Informationsaustausch ist hier besonders wichtig.
 

Wie sehen die Verkehrsanbindungen aus?

Tagungshotels sind bestens ausgerüstet. Sie verfügen in der Regel immer über einen eigenen Shuttle-Service zum Flughafen oder dem nächsten Bahnhof. Darüber hinaus besteht häufig auch eine enge Zusammenarbeit mit einem befreundeten Taxiunternehmen, das den Teilnehmern Spezialtarife bietet und auch privat gebucht werden kann. Befinden sich Flüsse, Seen oder das Meer in der Nähe, werden auch Bootsausflüge oder Fähren angeboten.

Welches Angebot steht noch zur Wahl?

In den meisten Veranstaltungshotels können regionale Produkte oder Souvenirs als Mitbringsel oder Geschenk gekauft werden. Viele Hotels bieten hochwertige Spezialitäten oder Kurse an. Töpferkurse und Kochkurse kommen besonders gut an. Hochwertige Verpackungen sorgen für einen deutlichen Mehrwert sowohl für das Hotel als auch die Teilnehmer. Die Veranstaltungshotels können natürlich auch jederzeit für private Urlaube genutzt werden. Viele Teilnehmer verlängern ihren Aufenthalt um ein paar Tage. Dabei geht es um eigene Meetings oder um einen Urlaub mit der ganzen Familie.



Die Vorteile des Tagungsortes

Jedes renommierte Tagungshotel bietet ein reichhaltiges Zusatzangebot, das für jede Menge Entspannung, Spaß und Erholung sorgt. Das können natürlich auch Sportangebote wie Tennis oder Fitness sein. Besonders beliebt sind Kegeln und Golfen. Kinderangebote gibt es eher selten. Wird der Aufenthalt für die Familie verlängert, werden meistens Ausflüge in die Umgebung unternommen oder der hauseigene Swimmingpool genutzt. Das breitgefächerte Angebot lohnt sich immer, auch andere Aufenthaltsmöglichkeiten in Erwägung zu ziehen.


Nähere Informationen hierzu können Sie beispielsweise auf der Webseite Hotel Restaurant Anders finden.